总经理助理工作规划 总经理助理工作规划怎么写

admin3个月前59
微信号:18758265455
杭州小费高的ktv招聘 1500/2000/2500/3000/3500
复制微信号

  本文目录

  

  1. 总经理助理的职业规划怎么做啊
  2. 如何做好一个总经理助理
  3. 如何做好总经理助理

总经理助理的职业规划怎么做啊

  理相对秘书要更郑重些,助理倾向公事,而秘书更偏向私事。首先要为公司发展运筹擘画,其次要分担部分行政事务。在公司里,要充当几个角色:

  1、激励者,充分利用津贴,薪酬,福利来引导公司员工个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。

  2、沟通者,对内:部门-部门,员工-员工,员工-部门。对外:相关个人和机构。利用沟通,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率,把经营者意图变成员工的行动。

  3、人际关系协调者,协调经营者与员工的关系;解释经营者的决策意图,使双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。

  4、人力资源规划者,根据外部的环境,行业的环境与公司内部环境,恰当的预见未来发展趋势。

  5、培训者,制定培训目标,设计培训方案。比如适应性培训,知识性培训,技术性培训等。

  第4、5条在规模不大的公司是要参与的,上规模的公司是有专职HR来做的。

  说白话了助理的工作,要学会换位思考,充分理解领导者的工作意图,随时做好辅助工作,尽可能的熟悉领导的工作,熟悉公司的工作,做到心里有数,踏实细心能帮领导处理一些细节,记好工作日志,注意自己的工作情绪,一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪来看领导,最后做好领导与员工的桥梁,即使反应自己看到的问题。

  以上就是一点工作总结,希望对你有所帮助。

  

如何做好一个总经理助理

  1.明确身份定位。作为总经理助理,要时刻谨记以总经理为中心。你的工作就是帮助总经理及时、准确、高效的完成。

  2.及时性。总经理工作在整个公司属于对上负责,对下管理的。所以,你的工作也将是各个方面的。特别是在市场信息、市场调度、人员调整方面,及时的记录并汇报就显得尤为重要。

  3.准确性。总经理对于公司大小事务的处理,都会需要你来记录和整理。细心的记录好每一件事,是助理工作必不可少的。同时,由于工作的繁琐,很容易出现一些细小的失误。所以,对于事情的准确度,需要进行至少三遍或以上的确认,这样才能保证总经理在工作时,不会由于你的疏忽而出现差错,导致公司亏损。

  4.高效性。对于需要长时间处理的大量信息和文件,如何提高效率就是一个重中之重。助理工作需要善于反思、总结、计划工作。将每日接收、记录下的各种问题,用自己比较快速的方法,整理成能被总经理处理的一个状态,并快速的将处理好的问题、文件,下达到各个部门。提高整个公司的运作效率。

  还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。

  

如何做好总经理助理

  1、保密信息:

  作为总经理助理,就算闭眼每天也有很多重要信息从耳边过,对信息的保密至关重要。一定会有各种人直接或间接地接近套取各种信息,这个时候内心要时刻有保密意识,聪明的方法是既不得罪别人又成功装傻。

  2、沟通技巧:

  势必每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道,灵活的沟通技巧,说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态,谨言慎行的格局,背后是总经理,哪怕说的话和总经理的意愿毫无关系,仍然会被错误解读。

  时刻记住自己是总经理的助理,说的话不应该是随意的,但这不代表能够狐假虎威,更加没有总经理的同等权利。

  3、不要假设:

  如果对一件事情,一个指令不确认不确定,请务必求证清楚再行动。绝对不可以随意猜测假设,自己的猜想可能是错误的。在错误的方向,只能越走越远。

  4、不要害怕求助:

  每个人都需要他人的协助,哪怕已经四面玲珑,能言善辩,仍然会有不明白,不理解和需要别人帮助的时候。开口多问,多方求证,能帮助省却很多无用功的时间。

  5、快速回应:

  外部客户给你的邮件,老板发出的指令,或者是同事咨询一个事情的结论。有的事情已经有了明确的结果,及时回复很容易也不费功夫,所以不要在能够回答的事情上面拖延时间。

  另外那些无法立刻回答的问题,也请不要吝啬回应,回应虽然没有答案,但是可以令对方知道已经着手在处理大约什么时候会再回复。这样的回应永远是让人舒适的。

  6、放大视角:

  不同的人汇总到这边的不同信息,有的时候需要融会贯通而不要只是独立地看待他们。放大视角,会更容易理解这些事情之间的关联。

  7、诚实而直接:

  不要撒谎。老板不蠢,同事客户也都是混江湖的人,不要撒谎,一贯诚实守信的人品,会赢得更多的信任。

  8、和老板共事的模式:

  尽可能多地了解和熟悉总经理的性格、习惯、喜好。

  注意事项:

  1、因为是总经理助理,所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。

  2、不要打别人小报告。

  3、要按时完成工作,要注意细节,比如安排同事吃饭吧,要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生、味道、价钱、能坐多少人,还有留守人员安全。

  4、对老板态度要不亢不卑。要把老板交代的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最底层的也是一样,因为人家的经验比你多。

相关内容

复制成功
微信号: 18758265455
杭州小费高的ktv招聘 1500/2000/2500/3000/3500
我知道了